Buchhaltung

Am besten im Takt Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung, also monatlich oder vierteljährlich. So bleibt Ihre Buchhaltung aktuell und Ihre Auswertung kommt zeitnah. Sind Sie von der Voranmeldung befreit, vereinbaren wir mit Ihnen einen passenden Rhythmus.

Ja. Sie brauchen dafür keine eigene App. Schicken Sie uns die Belege per E-Mail oder legen Sie sie in einen gemeinsamen Cloud-Ordner (Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Ihre eigene Lösung); ein Handyfoto genügt. Papierbelege können Sie weiterhin vorbeibringen oder per Post schicken.

GmbHs bilanzieren unabhängig vom Umsatz immer. Gewerbetreibende müssen ab dem zweitfolgenden Jahr bilanzieren, wenn ihr Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren EUR 700.000 übersteigt, bei EUR 1 Mio. oder mehr schon ab dem folgenden Jahr (§ 189 UGB). Freie Berufe sind ausgenommen; bis dahin genügt die einfachere Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.

Die UVA ist am 15. des zweitfolgenden Monats fällig, die für Jänner also am 15. März. Bei einem Vorjahresumsatz bis EUR 100.000 reicht die vierteljährliche Abgabe (§ 21 UStG), bis EUR 55.000 entfällt sie, wenn die Zahllast rechtzeitig bezahlt wird. Wir erstellen und übermitteln die UVA fristgerecht und nennen Ihnen vorher die Zahllast.

Ja. Auch wer unter der Kleinunternehmergrenze von EUR 55.000 brutto Jahresumsatz bleibt und keine Umsatzsteuer verrechnet, muss Einnahmen und Ausgaben vollständig aufzeichnen, als Grundlage für die Einkommensteuererklärung. Der Aufwand ist überschaubar, eine saubere Einnahmen-Ausgaben-Rechnung genügt. Wir richten Ihnen eine schlanke Struktur ein, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.

Die Kosten richten sich vor allem nach der Zahl der Belege und der Art der Gewinnermittlung. Eine Kosteneinschätzung bekommen Sie im Gespräch mit uns.

Typische Fehler sind fehlende Pflichtangaben auf Eingangsrechnungen (dann steht kein Vorsteuerabzug zu), vermischte private und betriebliche Zahlungen, vergessene Belege sowie falsch zugeordnete Umsatzsteuersätze. Solche Fehler fallen oft erst bei einer Prüfung auf und führen zu Nachzahlungen. Wir kontrollieren die formalen Rechnungsmerkmale laufend und weisen Sie auf problematische Belege hin.

Belege, Bücher und Aufzeichnungen sind grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren (§ 132 BAO). Für Unterlagen zu Grundstücken gilt eine Frist von 22 Jahren. Digital archivierte Belege erfüllen die Aufbewahrungspflicht, wenn sie vollständig, geordnet, inhaltsgleich und urschriftgetreu wiedergegeben werden können. Die Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei Ihnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie digitale Belege richtig ablegen.

Die Buchhaltung ist die laufende Erfassung Ihrer Geschäftsfälle während des Jahres. Die Bilanzierung bzw. der Jahresabschluss ist die Verdichtung dieser Daten zum Jahresende, mit Bewertungen, Abschreibungen und Rückstellungen. Eine saubere laufende Buchhaltung macht den Jahresabschluss schneller und günstiger. Beides erhalten Sie bei uns aus einer Hand.