Lohn­verrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden zeitnah nach Übermittlung Ihrer Daten fertiggestellt. Wenn Sie uns die Arbeitszeiten, Zuschläge und Sonderzahlungen bis spätestens 3 Werktage vor dem Auszahlungstermin übermitteln, haben Sie noch ausreichend Zeit für die Überweisung der Gehälter. Die fertigen Lohnzettel erhalten Sie als PDF per E-Mail.

Ja, wir übernehmen alle An- und Abmeldungen bei der ÖGK. Die Anmeldung muss vor Arbeitsantritt erfolgen (§ 33 ASVG), schicken Sie uns die Daten neuer Mitarbeiter daher zwei bis drei Tage vorher; abgemeldet wird binnen sieben Tagen nach Ende der Pflichtversicherung. Endet ein Dienstverhältnis, erstellen wir die Endabrechnung und übermitteln den Lohnzettel.

Das hängt von der Zahl der Dienstnehmer ab und davon, wie aufwendig die Abrechnung ist, etwa bei Zuschlägen oder Sachbezügen. Darüber sprechen wir im Erstgespräch.

Die Geringfügigkeitsgrenze liegt bei EUR 551,10 pro Monat. Geringfügig Beschäftigte sind nur unfallversichert, müssen aber trotzdem vor Arbeitsantritt bei der ÖGK angemeldet werden. Übersteigt die Summe der Entgelte aller geringfügig Beschäftigten im Monat das Eineinhalbfache der Grenze (EUR 826,65), zahlen Sie zusätzlich eine Dienstgeberabgabe von 19,4 %. Wir prüfen die korrekte Einstufung und übernehmen alle Meldungen.

Das 13. und 14. Gehalt wird nach § 67 EStG begünstigt besteuert: Nach einem Freibetrag von EUR 620 fallen innerhalb des Jahressechstels nur 6 % Lohnsteuer an. Bis zur Freigrenze von EUR 2.615 bleiben sonstige Bezüge ganz steuerfrei. Wir berechnen das Jahressechstel automatisch und stellen sicher, dass die Begünstigung korrekt ausgeschöpft wird.

Bei privater Nutzung beträgt der Sachbezug 2 % der Anschaffungskosten im Monat (höchstens EUR 960), unter dem CO2-Grenzwert 1,5 % (höchstens EUR 720). Für reine Elektrofahrzeuge ist der Sachbezug bis Ende 2026 null, ab 2027 sind es 0,375 % und ab 2028 0,625 %. Bei nachweislich höchstens 500 km privat im Monat (im Jahresdurchschnitt) gilt der halbe Sachbezug.

Die Anmeldung bei der ÖGK muss vor Arbeitsantritt erfolgen. Wird ein nicht angemeldeter Dienstnehmer bei einer Kontrolle angetroffen, drohen Beitragszuschläge und Strafen. Liegen noch nicht alle Daten vor, genügt vor Arbeitsantritt eine Anmeldung mit Mindestangaben. Die übrigen Angaben folgen mit der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung. Melden Sie uns neue Dienstnehmer daher am besten einige Tage vor Arbeitsbeginn.

Wir übernehmen die Lohnverrechnung, arbeitsrechtliche Beratung etwa zu Dienstverträgen oder zur Beendigung eines Dienstverhältnisses erhalten Sie bei einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.

Nach dem letzten Abrechnungsmonat übermitteln wir die Jahreslohnzettel (L16) elektronisch an das Finanzamt bzw. die ÖGK. Die Frist dafür ist Ende Februar des Folgejahres. Bis Ende März folgt die Kommunalsteuererklärung, die über FinanzOnline an die Gemeinde geht. Ihre Dienstnehmer müssen dafür nichts tun: Der Lohnzettel ist die Basis für ihre Arbeitnehmerveranlagung.